Für Praxisgründer
Der Einstieg in die Ästhetik ist aufregend. Und am Anfang oft überfordernd.
Die erste eigene Behandlung, die erste eigene Rechnung, das erste Mal Verantwortung für Dokumentation und Datenschutz. Genau dafür haben wir einen Einstiegspreis gemacht: damit gute Software nicht am Budget der ersten Monate scheitert.
199 € im Monat, für Einsteiger in den ersten zwölf Monaten.
Der ehrliche Blick
Woran der Anfang oft hängt.
Fachlich sind Sie vorbereitet. Was die wenigsten in der Ausbildung lernen, ist die Organisation dahinter. Vier Punkte kommen fast immer zuerst.
Die GoÄ ist ein Buch mit sieben Siegeln
Analogfaktor, Zielleistungen, Steigerungssätze. Beim ersten eigenen Rechnungssatz sitzt man schnell einen halben Abend an einer einzigen Position.
Dokumentation, die im Ernstfall trägt
Vorher-Nachher-Fotos, Aufklärung, Einwilligung. Wer hier improvisiert, merkt es oft erst, wenn eine Patientin Fragen stellt.
Termine zwischen Behandlung und Telefon
Ohne Team am Empfang klingelt das Handy mitten in der Beratung. Absagen und Verschiebungen kosten Zeit, die man am Anfang nicht hat.
Jeder Euro zählt in den ersten Monaten
Miete, Geräte, Material. Eine teure Praxissoftware mit vierstelliger Einrichtungsgebühr passt da schlicht nicht ins Budget.
Der Einstiegstarif
Fairer Preis, voller Funktionsumfang.
Wir wollten keinen Lockvogel bauen, bei dem hinterher die wichtigen Module fehlen. Der Newbie-Tarif enthält alles, was auch etablierte Praxen bei uns nutzen. Sie zahlen nur weniger, weil Sie am Anfang allein oder zu zweit arbeiten.
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- Foto-Dokumentation mit Vorher-Nachher-Vergleich
- GoÄ-Abrechnung mit Analogziffern und USt-Trennung
- Digitale Aufklärung und Einwilligung
- Kartenzahlung direkt an Ihre Praxis
- Warenwirtschaft für Präparate und Verbrauch
- Patientenakte und Anamnese digital
- Deutsche Cloud, DSGVO-konform, tägliche Backups
Nur für den Einstieg. Den Newbie-Tarif gibt es ausschließlich für Einsteiger in die ästhetische Medizin und für die ersten zwölf Monate. Danach wechseln Sie in den regulären Basis-Tarif, ohne neuen Vertrag und ohne Umzug Ihrer Daten.
Newbie
Für Einsteiger:innen in die Ästhetik (max. 12 Monate tätig, Nachweis erforderlich)
netto zzgl. 19 % USt. · monatliche Abrechnung
- 1 Arzt inklusive
Jeder weitere Behandler: +79 €/Monat - Keine Setup-Gebühr; optionales „Startklar-Paket“ für 499 €
- Voller Funktionsumfang, alle Module inklusive
Endet automatisch nach 30 Tagen ohne Aktivierung.
Stand: 07/2026 · Quelle: Lizenzvertrag, Anlage 7
Warum wir das so machen
Wir wollen mit Ihnen wachsen, nicht abkassieren.
NuvaFace ist selbst aus Gesprächen mit Ärztinnen und Ärzten entstanden. Wir haben gesehen, wie oft gute Behandler am organisatorischen Anfang hängen bleiben. Wer sauber startet, bleibt sauber. Deshalb geben wir Ihnen die vollständige Software zum Einstiegspreis und verdienen erst mit, wenn Ihre Praxis wächst.
- Kein Rumpfpaket. Alle Module ab Tag eins, damit Sie nichts nachrüsten müssen.
- Keine Kostenfalle. Keine verpflichtende Einrichtungsgebühr, klare monatliche Preise.
- Ein nahtloser Übergang. Nach zwölf Monaten wechseln Sie in den Basis-Tarif, ohne Umzug Ihrer Daten.
Startklar ohne Wartezeit
Selbst eingerichtet, in fünf Minuten live.
Für Einsteiger gibt es keine Warteschlange und kein Setup-Team, auf das Sie warten müssen. Sie registrieren sich, signieren den Lizenzvertrag digital und arbeiten sofort. Alles ist so gebaut, dass Sie es selbst einrichten, ganz ohne Onboarding.
bis zur ersten Buchung
Ohne Onboarding
Sie richten NuvaFace Practice selbst ein, die Software führt Sie Schritt für Schritt. Das begleitete Onboarding gibt es bei Basis und Premium, im Newbie-Tarif ist es optional.
Vertrag digital in Minuten
Tarif wählen, Lizenzvertrag eIDAS-konform signieren, Zahlungsdaten hinterlegen. Danach ist der Account sofort startklar.
Sofort mit echten Daten
Der Datenschutz gilt ab Tag 1, Sie dürfen also gleich rechtssicher mit Patientendaten arbeiten. 30 Tage kostenlos, endet automatisch.
Häufige Fragen
Was Einsteiger uns oft fragen.
Wer bekommt den Newbie-Tarif?
Der Tarif richtet sich an Behandlerinnen und Behandler, die seit höchstens zwölf Monaten in der ästhetischen Medizin tätig sind. Einen kurzen Nachweis, etwa ein Zertifikat einer Fortbildung oder das Datum Ihrer ersten Behandlung, klären wir unkompliziert beim Abschluss.
Was passiert nach den ersten zwölf Monaten?
Nach der Einstiegsphase wechseln Sie in den Basis-Tarif für 299 € im Monat. Ihre Daten, Vorlagen und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten. Es ist kein neuer Vertrag und kein Umzug nötig.
Ist der Funktionsumfang wirklich vollständig?
Ja. Der Newbie-Tarif ist kein abgespecktes Rumpfpaket. Sie arbeiten mit allen Modulen, von der Terminbuchung bis zur Abrechnung. Der Unterschied liegt allein in der Anzahl der inbegriffenen Behandler und Sprechstundenhilfen.
Fallen Einrichtungskosten an?
Nein, es gibt keine verpflichtende Setup-Gebühr. Wenn Sie Unterstützung beim Start möchten, buchen Sie optional das Startklar-Paket für einmalig 499 €. Wir richten dann alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Was kostet ein weiterer Behandler?
Jeder zusätzliche Behandler kostet 79 € im Monat. So wächst die Software mit, wenn aus der Einzelpraxis ein kleines Team wird.